CONTACT OFFICIEL, DEMANDES INSTITUTIONNELLES & ACCUEIL CITOYEN
Que vous souhaitiez vous inscrire à un atelier d'initiation gratuit, solliciter l'intervention de notre brigade bénévole en milieu scolaire, déposer une candidature de volontariat ou obtenir communication des archives statutaires, notre secrétariat général vous accueille et traite chaque correspondance avec la plus haute considération républicaine.
ABSENCE DE RELATIONS COMMERCIALES ET TRAITEMENT DÉSINTÉRESSÉ
En conformité avec les règles statutaires de l'association loi 1901, notre secrétariat ne délivre aucun devis marchand et ne commercialise aucune prestation lucrative. Tous nos échanges visent exclusivement l'organisation civique des activités de plein air, le rayonnement culturel de l'équilibre en montagne et l'accueil bienveillant des nouveaux adhérents.
All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.
FORMULAIRE DE TRANSMISSION AU CONSEIL D'ADMINISTRATION
COORDONNÉES LÉGALES & ACCÈS PHYSIQUE
FIL FANTASTIQUE (Association Loi 1901)
4781 ROUTE DE VARS
05600 GUILLESTRE
FRANCE
Identifiants administratifs officiels :
Numéro RNA : W051005384
Numéro SIREN : 943589341
Affiliation préfectorale : Préfecture des Hautes-Alpes (Gap)
Courriel officiel du secrétariat :
contact@filfantastique.fr
PERMANENCES CIVIQUES SEMAINE & WEEK-END (2026)
Nos bénévoles vous accueillent sur place au local de Guillestre pour le prêt de matériel, le dépôt des cotisations et les conseils d'orientation sportive :
- Mercredi après-midi : 14h00 – 17h30 (accueil jeunesse & familles)
- Samedi matin : 09h30 – 12h30 (retrait des kits de prêt & adhésions)
- Du lundi au vendredi : Accueil institutionnel sur rendez-vous
ACCÈS ET MOBILITÉS DOUCES
Le siège social est accessible à pied et à vélo depuis le centre-bourg de Guillestre via la voie douce partagée de la Route de Vars. L'arrêt de navette intercommunale « Guillestre - Écoles » est situé à 250 mètres. Un râtelier abrité pour vélos est à disposition devant nos locaux.
ENGAGEMENTS DU SECRÉTARIAT SUR LE TRAITEMENT DES DOSSIERS
En qualité d'organisme d'utilité publique, FIL FANTASTIQUE attache une importance scrupuleuse à la qualité de ses relations avec l'ensemble des parties prenantes. Toute correspondance reçue fait l'objet d'un enregistrement au registre des courriers entrants tenu par la secrétaire générale. Cette traçabilité garantit que chaque requête soit examinée avec toute l'attention requise par les commissions compétentes.
Les demandes d'intervention scolaire et les sollicitations de conventionnement municipal sont instruites lors de la réunion bimensuelle du bureau exécutif. Une réponse motivée est adressée par écrit sous un délai maximal de quinze jours calendaires. En cas de dossier complexe nécessitant une visite préalable sur site pour étudier la configuration des arbres ou des sols, un rendez-vous technique est convenu sans frais dans les meilleurs délais.
Pour les demandes urgentes relatives à la sécurité d'un site ou à la météorologie montagnarde en cours d'événement, nos référents de terrain restent joignables en continu par les services de secours de Briançon et de Guillestre. Les procès-verbaux de nos réunions et l'état des demandes traitées sont consultables au siège social lors des permanences hebdomadaires du samedi matin.
S'engager dans la mission auprès de FIL FANTASTIQUE commence souvent par ce simple geste de dialogue républicain. Nous nous réjouissons d'avance de faire votre connaissance et de construire ensemble de nouveaux projets d'émancipation corporelle et d'équilibre partagé au cœur des Hautes-Alpes.